Zadania Wydziału Organizacyjno - Kadrowego

I. w zakresie organizacji i archiwizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
4. 4)            zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
5. prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Miejskiej przez rzecznika prasowego
9. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
10. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Miejskiej;
11. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej i Jednostek Ratowniczo – Gaśniczych;
12. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej;
13. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego.

II. w zakresie kadrowym:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Miejskiej w tym Dowódców Jednostek Ratowniczo – Gaśniczych;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.